三招提升新团队的合作能力

三招提升新团队的合作能力

sjmyuan 38 2023-03-28

你的团队有没有下面的现象?

  • 团队成员经常为相同的问题争论。
  • 团队成员在讨论问题时神游或做不相关的事情。
  • 团队成员在团队达成一致决定后依然坚持自己的做法。
  • 团队成员消极接受团队达成的一致决定。
  • 团队成员之间相互指责,翻旧账或相互推卸责任。
  • 团队成员之间恶语相向甚至出现暴力行为。

如果有的话,说明你的团队处于Tuckman团队发展阶段模型 的激荡期。激荡期的特点是冲突。团队成员会经常因为行为方式的不同而发生冲突,但又无法有效的解决。团队成员无法很好的合作,大部分时间都在解决冲突而不是交付价值。

要想度过激荡期,我们得先知道规范期的团队是什么样子

  • 团队成员有一致的行为准则和价值观。
  • 团队成员之间相互了解,相互信任,相互尊重。
  • 团队成员聚焦于交付价值。
  • 团队成员有成熟的冲突解决能力。
  • 团队成员真诚的参与团队决策并努力达成一致。
  • 团队可以做到按时交付。

下面三招可以让团队尽快度过激荡期进入规范期,提升合作能力。

第一招:团队画像(Team Canvas)

只有在对当前团队的认知一致时,团队成员才有可能一起合作,这些认知包括但不限于

  • 团队目标
  • 团队价值观
  • 团队行为准则
  • 团队成员与角色

我们可以使用团队画像来就这些认知达成一致。

团队成员之间了解的越多,越有利于合作。生命线(Lifeline) 活动是我见过的最快速最有效的增进相互了解的方法。它的主要形式就是每个团队成员用半小时讲述他/她从出生到现在的人生经历,期间可以分享他/她在高光时刻的喜悦和低谷时刻的悲伤。这个活动越早进行越好,相当于一次高强度的破冰游戏。

第二招:反馈(Feedback)

很多时候,冲突是因为团队成员没有掌握提反馈的技巧。一个好的反馈既可以表达自己的意见,也可以帮助对方成长。

团队成员在发现不符合团队画像的行为时,可以及时的给予对方反馈。

第三招:一对一沟通

作为Team Lead,我们需要了解团队成员的状态,例如对团队画像的认可程度,给出/接收到的反馈,以及反馈无法解决的冲突等。

我们需要和每个团队成员有定期的一对一沟通,主要目的就是根据上述获取到的信息解释或调整团队画像,以获得其认可。如果始终不能得到其认可,我们可能需要为该成员寻找其他的机会。

这种一对一沟通在激荡期需要频繁一点,进入规范期后可以慢慢减少。因为你会发现可沟通的内容在慢慢变少,大家都已经认可了当前的团队画像。

总结

上述方法并不是只对新团队有效,每次团队成员变动都会有一段的激荡期,我们需要反复的使用上述方法来帮助团队顺利过渡到规范期,以保持高水平的合作能力。